Top 12 phần mềm máy chấm công giá rẻ nhất trên thị trường

Hiện nay  trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công với giá thành rẻ, chất lượng , đồng thời nhiều doanh nghiệp cũng đã áp dụng phần mềm máy chấm công vào đời sống con người đặc biệt là các  doanh nghiệp việc sử dụng phần mềm máy chấm công khá phổ biến , việc dùng phần mềm mây chấm công giúp kiểm soát được số lượng người vào ra rất dễ dàng.

1. Top những phần mềm máy chấm công giá rẻ trên thị trường

– Wise Eye – Phần mềm chấm công bằng vân tay

Wise Eye là một phần mềm chấm công sử dụng công nghệ nhận diện vân tay để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên. Đây là một giải pháp phổ biến cho các doanh nghiệp muốn quản lý giờ làm việc một cách chính xác và hiệu quả.

Các tính năng chính:

Chấm công bằng vân tay: Sử dụng các thiết bị đọc vân tay để xác thực nhân viên và ghi lại thời gian vào/ra.

Quản lý ca làm việc: Cho phép thiết lập các ca làm việc khác nhau, bao gồm giờ bắt đầu, giờ kết thúc, và thời gian nghỉ.

Báo cáo chấm công: Tạo ra các báo cáo chi tiết về thời gian làm việc của từng nhân viên, bao gồm số giờ làm, giờ làm thêm, giờ đi muộn, về sớm, và nghỉ phép.

Quản lý nhân viên: Lưu trữ thông tin chi tiết về nhân viên, bao gồm tên, mã nhân viên, bộ phận, và thông tin liên hệ.

Tính lương: Tích hợp với các phần mềm kế toán để tính lương dựa trên dữ liệu chấm công.

Quản lý nghỉ phép: Cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép và quản lý phê duyệt.

Phân quyền: Cung cấp các quyền truy cập khác nhau cho người dùng, đảm bảo an toàn dữ liệu.

Tích hợp: Có thể tích hợp với các hệ thống quản lý nhân sự (HRM) khác.

Ưu điểm

Của việc sử dụng Wise Eye (hoặc các phần mềm chấm công vân tay tương tự):

Chính xác: Loại bỏ sai sót do chấm công thủ công.

Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình chấm công và tính lương.

Giảm chi phí: Giảm thiểu gian lận và các chi phí liên quan đến quản lý thời gian làm việc.

Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ dàng cài đặt và sử dụng.

Tăng cường tính minh bạch: Cung cấp dữ liệu chấm công chính xác và minh bạch cho cả nhân viên và nhà quản lý.

Nhược điểm:

Chi phí đầu tư ban đầu: Cần đầu tư vào các thiết bị đọc vân tay và phần mềm.

Phụ thuộc vào thiết bị: Nếu thiết bị gặp sự cố, việc chấm công có thể bị gián đoạn.

Vấn đề về vân tay: Một số người có vân tay khó nhận diện, gây khó khăn trong việc chấm công.

Các phiên bản phần mềm Wise Eye phổ biến:

Wise Eye Mix 3:

Kết nối trực tiếp (Offline) và trực tuyến (Online) với máy chấm công.

Quản lý nhân viên theo các cấp phòng ban.

Chấm công không theo ca và theo ca.

Wise Eye On39:

Kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RJ45 (mạng LAN, WAN).

Quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công.

Quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên.

Wise Eye V5.1:

Kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RJ45 (mạng LAN, WAN).

Quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên.

Có tích hợp công nghệ EU Push http protocol, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm.

Wise Eye ITS V2.0:

Phần mềm chấm công Web.

Wise Eye ITS là một Web Server độc lập hoạt động dưới dạng Window Service được tích hợp sẵn với các trang web ứng dụng chấm công mà người sử dụng vận hành trên trình duyệt web. 

–  Mitaco – Phần mềm chấm công

Mitaco – Phần mềm chấm công online phổ biến giới thiệu thông tin phần mềm và ưu điểm và nhược điểm

Tuyệt vời! Dưới đây là thông tin chi tiết về phần mềm chấm công online Mitaco, bao gồm cả ưu điểm và nhược điểm của nó:

Mitaco – Phần Mềm Chấm Công Online Phổ Biến

Mitaco là một phần mềm chấm công trực tuyến được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Nó cung cấp nhiều tính năng, từ chấm công bằng nhiều hình thức khác nhau đến tạo báo cáo chi tiết về giờ làm việc.

Thông Tin Chung:

Nhà phát triển: MITACO

Nền tảng: Web, ứng dụng di động (Android, iOS)

Mô hình: SaaS (Software as a Service) – trả phí theo thuê bao

Đối tượng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh.

Các Tính Năng Chính:

Chấm công đa dạng:

Chấm công bằng GPS (định vị) trên điện thoại di động.

Chấm công bằng khuôn mặt.

Chấm công bằng QR code.

Chấm công trên máy tính (web).

Quản lý ca làm việc:

Thiết lập ca làm việc linh hoạt (ca cố định, ca xoay).

Tạo lịch làm việc cho nhân viên.

Quản lý việc đăng ký làm thêm giờ.

Quản lý ngày nghỉ:

Theo dõi số ngày phép còn lại của nhân viên.

Duyệt đơn xin nghỉ phép trực tuyến.

Báo cáo:

Báo cáo chấm công chi tiết (giờ vào, giờ ra, số giờ làm việc).

Báo cáo đi muộn, về sớm.

Báo cáo tổng hợp công theo tháng.

Xuất báo cáo ra Excel.

Tính lương (tích hợp): Một số phiên bản có tích hợp tính năng tính lương cơ bản dựa trên dữ liệu chấm công.

Quản lý nhân viên: Lưu trữ thông tin nhân viên, phòng ban.

Phân quyền: Cho phép phân quyền sử dụng phần mềm cho các cấp quản lý khác nhau.

Thông báo: Gửi thông báo tự động đến nhân viên về lịch làm việc, ngày nghỉ, hoặc các thông tin quan trọng khác.

Ưu Điểm:

Tiện lợi và linh hoạt:

Nhân viên có thể chấm công mọi lúc mọi nơi thông qua điện thoại di động.

Phù hợp với nhiều mô hình làm việc (tại văn phòng, từ xa, công trường…).

Chính xác: Giảm thiểu sai sót trong việc chấm công so với phương pháp thủ công.

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

Tự động hóa quá trình chấm công và tính lương.

Giảm chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ.

Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ làm quen.

Khả năng mở rộng: Có thể tùy chỉnh và mở rộng các tính năng để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Các phiên bản phổ biến:

Mitaco 5V2:

Đây là một trong những phiên bản được sử dụng rộng rãi, chạy trên nền tảng Access.

Phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên vừa phải.

Mita Pro V2:

Là phiên bản được phát triển sau này, với những cải tiến về tính năng.

– Paradise – Phần mềm chấm công

Thông tin chung về phần mềm Paradise:

Tên đầy đủ: Paradise HRM (Human Resource Management)

Tính năng chính:

Kiểm soát điểm danh nhân viên.

Chấm công chính xác.

Tự động tính lương.

Quản lý thông tin lương (tăng, giảm, thưởng, tạm ứng).

Báo cáo tổng hợp và chi tiết.

Quản lý nhân sự (theo mô tả trên Download.com.vn).

Giao diện: Tương đối giống với Excel (theo CoDX Businesswiki).

Nền tảng hỗ trợ: Windows (theo CoffeeHR).

Hình thức chấm công: Có thể tích hợp với nhiều hình thức nếu sử dụng máy chấm công Sunbeam (khuôn mặt, vân tay).

Về phiên bản miễn phí:

Có phiên bản miễn phí: Nhiều nguồn đề cập đến việc Paradise có phiên bản miễn phí.

Paradise Lite: Một số nguồn nhắc đến phiên bản Paradise Lite sử dụng SQLite, phù hợp cho công ty nhỏ khoảng 20 nhân viên.

Paradise 6.8: Đây là phiên bản cũ và có thể không còn được hỗ trợ miễn phí nữa.

Liên hệ nhà phát hành: Một số nguồn khuyên bạn nên liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể, điều này có thể ngụ ý rằng có các phiên bản trả phí với nhiều tính năng hơn.

Miễn phí khi sử dụng máy chấm công Sunbeam: Nếu bạn sử dụng máy chấm công thương hiệu Sunbeam, bạn có thể được tặng miễn phí các tính năng của phần mềm Paradise HRM và thậm chí được hỗ trợ các tính năng nâng cao theo yêu cầu.

– Hubstaff – Phần mềm chấm công

Hubstaff là một phần mềm chấm công và quản lý thời gian trực tuyến, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, đặc biệt là nhân viên làm việc từ xa hoặc các đội nhóm phân tán.

Dưới đây là một số thông tin và tính năng nổi bật của Hubstaff:

Theo dõi thời gian tự động: Hubstaff có thể tự động theo dõi thời gian làm việc của nhân viên khi họ bắt đầu và kết thúc công việc trên máy tính hoặc thiết bị di động.

Chụp ảnh màn hình (tùy chọn): Phần mềm có thể chụp ảnh màn hình định kỳ trong quá trình làm việc để cung cấp cái nhìn trực quan về hoạt động của nhân viên (tính năng này có thể được bật/tắt và tùy chỉnh).

Theo dõi hoạt động (tùy chọn): Hubstaff có thể theo dõi mức độ hoạt động của chuột và bàn phím để đánh giá mức độ tham gia vào công việc.

Theo dõi vị trí GPS (cho thiết bị di động): Đối với nhân viên làm việc bên ngoài văn phòng, Hubstaff có thể theo dõi vị trí GPS của họ trong thời gian làm việc.

Quản lý dự án và công việc: Cho phép tạo dự án, giao việc và theo dõi thời gian làm việc trên từng công việc cụ thể.

Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, hoạt động, và năng suất của nhân viên.

Tích hợp: Hubstaff có thể tích hợp với nhiều công cụ quản lý dự án, kế toán và các ứng dụng khác như Asana, Trello, QuickBooks, v.v.

Tính lương: Hỗ trợ tính lương dựa trên thời gian làm việc đã theo dõi.

Giao diện trực quan: Được đánh giá là có giao diện dễ sử dụng và quản lý.

Đa nền tảng: Hỗ trợ trên cả Windows, macOS, Linux, Android và iOS.

Hubstaff thường được sử dụng cho:

Quản lý nhân viên từ xa: Theo dõi thời gian và hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm ở xa.

Quản lý đội ngũ freelancer: Giám sát thời gian làm việc của các cộng tác viên tự do.

Theo dõi thời gian dự án: Ghi lại thời gian dành cho từng dự án để tính toán chi phí và hiệu quả.

Tăng cường năng suất: Cung cấp dữ liệu để phân tích và cải thiện hiệu suất làm việc của cá nhân và đội nhóm.

Về chi phí:

Hubstaff là một phần mềm trả phí với nhiều gói khác nhau tùy thuộc vào số lượng người dùng và các tính năng cần thiết. Họ thường có các gói dùng thử miễn phí để bạn có thể trải nghiệm trước khi quyết định đăng ký.

– TAS – ERP – Phần mềm tính công

Bạn đang tìm kiếm thông tin về phần mềm tính công có tên là TAS – ERP.

TAS – ERP là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) do Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ TAS (TAS Technology Solutions JSC) phát triển. Một trong những phân hệ quan trọng của TAS – ERP chính là phần mềm tính công.

Thông tin chi tiết về phân hệ tính công trong TAS – ERP:

Phần mềm tính công của TAS – ERP được thiết kế để giúp doanh nghiệp tự động hóa và quản lý hiệu quả quá trình chấm công và tính lương cho nhân viên. Các tính năng nổi bật thường bao gồm:

Đa dạng hình thức chấm công:

Chấm công bằng vân tay.

Chấm công bằng khuôn mặt.

Chấm công bằng thẻ từ/thẻ giấy.

Chấm công trên ứng dụng di động (có thể tích hợp GPS).

Chấm công trên web.

Quản lý ca làm việc và lịch trình:

Thiết lập ca làm việc linh hoạt (cố định, xoay ca, ca gãy…).

Lập lịch làm việc cho nhân viên.

Quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ lễ.

Theo dõi thời gian làm việc:

Ghi nhận thời gian vào/ra chính xác.

Phát hiện và xử lý các trường hợp đi muộn, về sớm, quên chấm công.

Quản lý thời gian làm thêm giờ (OT) và tính toán theo quy định.

Tự động tính công và lương:

Thiết lập các công thức tính lương phức tạp (theo giờ, theo ngày, theo sản phẩm…).

Tự động tính toán lương cơ bản, lương làm thêm giờ, các khoản phụ cấp, khấu trừ…

Kết nối với các phân hệ khác của ERP như quản lý nhân sự, kế toán để đồng bộ dữ liệu.

Quản lý hồ sơ chấm công:

Lưu trữ lịch sử chấm công chi tiết của từng nhân viên.

Dễ dàng tra cứu và xuất báo cáo.

Báo cáo đa dạng:

Báo cáo tổng hợp và chi tiết về tình hình chấm công.

Báo cáo đi muộn, về sớm, nghỉ phép, làm thêm giờ.

Báo cáo hiệu suất làm việc.

Tùy chỉnh báo cáo theo yêu cầu.

Phân quyền người dùng:

Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu.

Phân quyền truy cập và thao tác cho các bộ phận liên quan.

Giao diện thân thiện:

Dễ dàng sử dụng và quản lý.

Hỗ trợ tiếng Việt.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính công trong TAS – ERP:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa các nghiệp vụ chấm công và tính lương, giảm thiểu sai sót do thủ công.

Nâng cao hiệu quả quản lý: Theo dõi chính xác thời gian làm việc, quản lý nhân sự hiệu quả hơn.

Đảm bảo tính chính xác và minh bạch: Các dữ liệu chấm công và tính lương được ghi nhận và xử lý một cách khách quan.

Tuân thủ các quy định của pháp luật: Hỗ trợ các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và tiền lương.

Cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định: Các báo cáo giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự và đưa ra các quyết định phù hợp.

Một số thông tin thêm:

TAS-ERP có những phiên bản phần mềm khác nhau, và luôn cập nhật phiên bản mới để phù hợp với các loại máy chấm công thế hệ mới.

Phần mềm này có hỗ trợ Database Access/MS SQL Server.

Phần mềm TAS-ERP có chức năng tải dữ liệu Realtime.

Phần mềm có chức năng báo cáo đa dạng và phong phú.

– TimeSOFT – Phần mềm tính công trên máy tính

TimeSOFT là một phần mềm tính công được thiết kế để chạy trên máy tính, giúp các doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc và tính lương cho nhân viên một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số thông tin và tính năng phổ biến của các phần mềm tính công mang tên hoặc có chức năng tương tự như “TimeSOFT”:

Các tính năng chính thường có:

Kết nối với các thiết bị chấm công:

Hỗ trợ nhiều loại máy chấm công phổ biến như vân tay, thẻ từ, khuôn mặt.

Tự động tải dữ liệu chấm công từ máy về phần mềm.

Quản lý thông tin nhân viên:

Lưu trữ hồ sơ nhân viên (tên, mã nhân viên, phòng ban,…).

Phân quyền truy cập cho người dùng.

Thiết lập ca làm việc và lịch trình:

Tạo các ca làm việc khác nhau (ca hành chính, ca đêm, ca gãy,…).

Lập lịch làm việc cho từng nhân viên hoặc bộ phận.

Quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ lễ.

Xử lý dữ liệu chấm công:

Tự động tính toán thời gian làm việc thực tế.

Phát hiện và xử lý các trường hợp đi muộn, về sớm, quên chấm công.

Quản lý thời gian làm thêm giờ (OT) và tính toán theo các hệ số khác nhau.

Tính lương:

Thiết lập các công thức tính lương linh hoạt (theo giờ, theo ngày, theo sản phẩm,…).

Tính toán lương cơ bản, lương làm thêm giờ, các khoản phụ cấp, khấu trừ.

Xuất bảng lương chi tiết.

Báo cáo đa dạng:

Báo cáo tổng hợp và chi tiết về tình hình chấm công của nhân viên.

Báo cáo đi muộn, về sớm, nghỉ phép, làm thêm giờ.

Báo cáo hiệu suất làm việc.

Cho phép tùy chỉnh và xuất báo cáo ra nhiều định dạng (Excel, PDF,…).

Quản lý hồ sơ chấm công:

Lưu trữ lịch sử chấm công của từng nhân viên.

Dễ dàng tra cứu và chỉnh sửa (với quyền hạn).

Giao diện người dùng thân thiện:

Dễ dàng cài đặt và sử dụng.

Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính công trên máy tính như TimeSOFT:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Tự động hóa quá trình chấm công và tính lương, giảm thiểu các thao tác thủ công.

Đảm bảo tính chính xác: Giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán thời gian làm việc và lương.

Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự: Cung cấp dữ liệu chính xác để theo dõi hiệu suất làm việc và quản lý kỷ luật lao động.

Tuân thủ các quy định của pháp luật: Hỗ trợ các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và tiền lương.

Dễ dàng theo dõi và kiểm soát chi phí nhân sự.

Để tìm hiểu thêm về một phần mềm cụ thể có tên “TimeSOFT”, bạn nên:

Tìm kiếm trực tiếp trên Google hoặc các công cụ tìm kiếm khác với từ khóa “phần mềm tính công TimeSOFT”.

Xem xét các nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự và chấm công tại Việt Nam, có thể họ có sản phẩm với tên gọi hoặc tính năng tương tự.

Đọc các đánh giá và so sánh các phần mềm tính công khác nhau để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

– VeriClock – Phần mềm chấm công trên điện thoại

VeriClock là một phần mềm chấm công dựa trên nền tảng đám mây, cho phép nhân viên chấm công và quản lý thời gian làm việc trực tiếp trên điện thoại di động (Android và iOS) cũng như trên trình duyệt web.

Dưới đây là những tính năng chính và ưu điểm của VeriClock:

Tính năng chính:

Chấm công trên điện thoại di động:

Sử dụng ứng dụng di động (iOS và Android) để chấm công vào và ra.

Có thể sử dụng mã PIN cá nhân hoặc quét mã QR để xác thực.

Chấm công dựa trên vị trí GPS:

Ghi nhận vị trí GPS khi nhân viên chấm công (tùy chọn).

Thiết lập “geo-fencing” (vùng làm việc ảo) để đảm bảo nhân viên chấm công trong phạm vi cho phép.

Chấm công bằng trình duyệt web:

Nhân viên có thể chấm công trên máy tính thông qua trình duyệt web.

Quản lý ca làm việc và lịch trình:

Tạo và quản lý lịch trình làm việc cho nhân viên.

Theo dõi thời gian làm việc thực tế so với lịch trình.

Quản lý ngày nghỉ và thời gian nghỉ:

Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua ứng dụng.

Quản lý và phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép.

Theo dõi thời gian dự án và công việc:

Cho phép nhân viên ghi lại thời gian làm việc cho từng dự án hoặc công việc cụ thể.

Báo cáo chi tiết:

Cung cấp các báo cáo về thời gian làm việc, điểm danh, chi phí lao động.

Xuất báo cáo dưới nhiều định dạng (CSV, PDF).

Tích hợp:

Có khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán và bảng lương phổ biến như QuickBooks, Xero.

Quản lý nhân viên và phân quyền:

Quản lý thông tin nhân viên.

Phân quyền truy cập cho người quản lý và nhân viên.

Thông báo và nhắc nhở:

Gửi thông báo nhắc nhở nhân viên chấm công.

Ưu điểm của VeriClock:

Linh hoạt và tiện lợi: Nhân viên có thể chấm công mọi lúc mọi nơi bằng điện thoại di động.

Chính xác: Giảm thiểu sai sót so với phương pháp chấm công thủ công.

Tiết kiệm chi phí: Loại bỏ nhu cầu sử dụng các thiết bị chấm công vật lý.

Dễ dàng theo dõi và quản lý: Cung cấp cái nhìn tổng quan về thời gian làm việc và chi phí lao động.

Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp: Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa, di chuyển nhiều hoặc có nhiều địa điểm làm việc.

Dữ liệu thời gian thực: Cung cấp thông tin cập nhật về thời gian làm việc của nhân viên.

Đối tượng sử dụng:

VeriClock phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

Doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa

Các công ty xây dựng, dịch vụ, bán lẻ có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm

Các tổ chức cần theo dõi thời gian làm việc theo dự án

Chi phí:

VeriClock là phần mềm trả phí theo tháng, thường dựa trên số lượng nhân viên sử dụng. Họ có thể cung cấp các gói dịch vụ khác nhau với các tính năng và mức giá khác nhau. Bạn nên truy cập trang web chính thức của VeriClock

– FTA – Phần mềm chấm công online

Bạn đang tìm kiếm thông tin về phần mềm chấm công online có tên là FTA.

FTA là tên viết tắt của FTS Time Attendance, một phần mềm chấm công trực tuyến được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FTS (FTS Information System JSC). Đây là một giải pháp quản lý thời gian làm việc toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình chấm công và tính lương.

Dưới đây là các tính năng nổi bật của FTA – Phần mềm chấm công online:

Đa dạng hình thức chấm công:

Chấm công trên điện thoại di động (Mobile App): Sử dụng GPS, Wi-Fi, hoặc quét mã QR để xác định vị trí và thời gian chấm công. Hỗ trợ cả hệ điều hành iOS và Android.

Chấm công trên trình duyệt web (Web-based): Nhân viên có thể chấm công trên máy tính thông qua trình duyệt.

Tích hợp với các thiết bị chấm công vật lý: Hỗ trợ kết nối với các loại máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt phổ biến.

Quản lý ca làm việc và lịch trình:

Thiết lập các ca làm việc linh hoạt (cố định, xoay ca, ca gãy,…).

Lập lịch làm việc cho nhân viên theo ca, tuần, tháng.

Quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ lễ và các loại vắng mặt khác.

Tự động tính toán thời gian làm việc theo ca và lịch trình.

Theo dõi thời gian làm việc:

Ghi nhận thời gian vào/ra chính xác.

Phát hiện và cảnh báo các trường hợp đi muộn, về sớm, quên chấm công.

Quản lý thời gian làm thêm giờ (OT) và đăng ký làm thêm giờ.

Tự động tính công và lương:

Thiết lập các công thức tính lương phức tạp (theo giờ, theo ngày, theo sản phẩm,…).

Tự động tính toán lương cơ bản, lương làm thêm giờ, các khoản phụ cấp, khấu trừ.

Kết nối với các phần mềm kế toán và nhân sự khác để đồng bộ dữ liệu.

Xuất bảng lương chi tiết và các báo cáo liên quan đến lương.

Quản lý hồ sơ chấm công và nhân sự:

Lưu trữ lịch sử chấm công chi tiết của từng nhân viên.

Quản lý thông tin nhân viên cơ bản.

Cho phép nhân viên tự xem lịch sử chấm công và các thông tin liên quan.

Báo cáo đa dạng và tùy chỉnh:

Báo cáo tổng hợp và chi tiết về tình hình chấm công, đi muộn, về sớm, nghỉ phép, làm thêm giờ,…

Báo cáo hiệu suất làm việc.

Cho phép người dùng tùy chỉnh các loại báo cáo theo nhu cầu.

Phân quyền người dùng:

Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu.

Phân quyền truy cập và thao tác cho các cấp quản lý và nhân viên.

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng:

Thiết kế trực quan, dễ dàng thao tác trên cả web và ứng dụng di động.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt).

Tính năng khác:

Tích hợp với hệ thống định vị GPS để theo dõi vị trí chấm công (tùy chọn).

Hỗ trợ phê duyệt các yêu cầu (nghỉ phép, làm thêm giờ) trực tuyến.

Cảnh báo và thông báo tự động.

Lợi ích khi sử dụng FTA – Phần mềm chấm công online:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót.

Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự: Theo dõi chính xác thời gian làm việc, quản lý kỷ luật lao động tốt hơn.

Đảm bảo tính chính xác và minh bạch: Dữ liệu chấm công được ghi nhận và xử lý một cách khách quan.

Tuân thủ các quy định của pháp luật: Hỗ trợ các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và tiền lương.

Dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu mọi lúc mọi nơi.

Cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định quản lý.

– TSheets – Phần mềm chấm công

TSheets (hiện nay đã được QuickBooks Time) là một phần mềm chấm công và quản lý thời gian dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các đội nhóm làm việc theo dự án hoặc có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.

Dưới đây là những tính năng chính và ưu điểm nổi bật của TSheets (QuickBooks Time):

Tính năng chính:

Chấm công đa dạng:

Ứng dụng di động (iOS và Android): Nhân viên có thể chấm công vào/ra, chuyển đổi giữa các công việc/dự án trực tiếp trên điện thoại.

Trình duyệt web: Chấm công trên máy tính thông qua trình duyệt.

Kiosk: Thiết lập một thiết bị chung (máy tính bảng) để nhân viên chấm công tại địa điểm làm việc.

Theo dõi thời gian chính xác:

GPS Tracking: Ghi lại vị trí GPS của nhân viên khi họ chấm công (tùy chọn), giúp theo dõi thời gian làm việc tại các địa điểm khác nhau.

Geofencing: Thiết lập các vùng làm việc ảo, tự động nhắc nhở hoặc chấm công khi nhân viên vào/ra khu vực đó.

Quản lý dự án và công việc:

Tạo và quản lý các dự án, công việc cụ thể.

Phân công công việc cho nhân viên.

Theo dõi thời gian làm việc trên từng dự án, công việc để tính toán chi phí và hiệu quả.

Lập lịch làm việc:

Tạo và chia sẻ lịch làm việc với nhân viên.

Theo dõi sự tuân thủ lịch trình.

Quản lý ngày nghỉ và thời gian nghỉ:

Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua ứng dụng.

Quản lý và phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép.

Báo cáo chi tiết:

Cung cấp các báo cáo về thời gian làm việc, điểm danh, chi phí lao động theo nhân viên, dự án, công việc.

Tùy chỉnh và xuất báo cáo dưới nhiều định dạng (CSV, PDF).

Tích hợp mạnh mẽ với QuickBooks:

Đồng bộ dữ liệu thời gian làm việc trực tiếp với QuickBooks Online hoặc QuickBooks Desktop để đơn giản hóa quy trình tính lương và kế toán.

Tích hợp với các ứng dụng khác:

Hỗ trợ tích hợp với nhiều phần mềm quản lý dự án, CRM và các công cụ kinh doanh phổ biến khác (ví dụ: Asana, Trello, Zapier).

Quản lý nhân viên và phân quyền:

Quản lý thông tin nhân viên.

Phân quyền truy cập cho người quản lý và nhân viên.

Thông báo và nhắc nhở:

Gửi thông báo nhắc nhở nhân viên chấm công, chuyển đổi công việc, hoặc khi sắp hết giờ làm việc.

Ưu điểm của TSheets (QuickBooks Time):

Dễ sử dụng: Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng trên cả web và ứng dụng di động.

Linh hoạt: Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và ngành nghề, đặc biệt là những công việc cần theo dõi thời gian theo dự án hoặc địa điểm.

Chính xác: Giúp loại bỏ sai sót trong việc ghi nhận và tính toán thời gian làm việc.

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu giấy tờ.

Cải thiện khả năng quản lý dự án: Cung cấp dữ liệu chính xác về thời gian và chi phí cho từng dự án.

Tích hợp sâu với QuickBooks: Mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp đã sử dụng QuickBooks.

Khả năng mở rộng: Phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng:

TSheets (QuickBooks Time) đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp:

Có nhân viên làm việc theo dự án.

Có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau (xây dựng, dịch vụ tại nhà, bán hàng…).

Cần theo dõi thời gian làm việc chi tiết cho mục đích tính lương và quản lý chi phí dự án.

Đã sử dụng hoặc có ý định sử dụng QuickBooks cho kế toán.

Chi phí:

TSheets (QuickBooks Time) là phần mềm trả phí theo tháng, thường dựa trên số lượng người dùng. Họ có các gói dịch vụ khác nhau với các tính năng và mức giá khác nhau. Bạn nên truy cập trang web chính thức của QuickBooks Time

– Tanca – Phần mềm chấm công

Tanca là một phần mềm chấm công và quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý thời gian làm việc và các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự. Đây là một nền tảng trực tuyến, cho phép truy cập và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.

Dưới đây là những tính năng chính và ưu điểm nổi bật của Tanca:

Tính năng chính:

Chấm công đa dạng:

Ứng dụng di động (iOS và Android): Chấm công bằng GPS, Wi-Fi, khuôn mặt, hoặc mã QR.

Trình duyệt web: Chấm công trên máy tính.

Tích hợp với máy chấm công vật lý: Hỗ trợ kết nối với nhiều loại máy chấm công vân tay, thẻ từ.

Quản lý ca làm việc và lịch trình:

Tạo và quản lý các ca làm việc linh hoạt (cố định, xoay ca, ca gãy…).

Lập lịch làm việc cho nhân viên theo ca, tuần, tháng.

Quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ lễ và các loại vắng mặt khác.

Tự động tính toán thời gian làm việc theo ca và lịch trình.

Theo dõi thời gian làm việc:

Ghi nhận thời gian vào/ra chính xác.

Phát hiện và cảnh báo các trường hợp đi muộn, về sớm, quên chấm công.

Quản lý thời gian làm thêm giờ (OT) và đăng ký làm thêm giờ.

Tự động tính công và lương:

Thiết lập các công thức tính lương phức tạp (theo giờ, theo ngày, theo sản phẩm,…).

Tự động tính toán lương cơ bản, lương làm thêm giờ, các khoản phụ cấp, khấu trừ.

Kết nối với các phần mềm kế toán để đồng bộ dữ liệu.

Xuất bảng lương chi tiết và các báo cáo liên quan đến lương.

Quản lý nhân sự toàn diện (HRM):

Quản lý hồ sơ nhân viên (thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, lịch sử làm việc…).

Quản lý tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn…).

Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên.

Quản lý hiệu suất làm việc (KPIs, đánh giá…).

Quản lý tài sản và thiết bị.

Quản lý các loại báo cáo nhân sự.

Giao tiếp và tương tác:

Kênh thông báo nội bộ.

Chia sẻ tài liệu và thông tin.

Tạo khảo sát và thu thập phản hồi.

Báo cáo đa dạng và tùy chỉnh:

Báo cáo tổng hợp và chi tiết về chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ, hiệu suất,…

Cho phép người dùng tùy chỉnh các loại báo cáo theo nhu cầu.

Xuất báo cáo ra nhiều định dạng (Excel, PDF,…).

Phân quyền người dùng:

Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu.

Phân quyền truy cập và thao tác cho các cấp quản lý và nhân viên.

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng:

Thiết kế trực quan, dễ dàng thao tác trên cả web và ứng dụng di động.

Hỗ trợ tiếng Việt.

Ưu điểm của Tanca:

Tính năng toàn diện: Không chỉ là phần mềm chấm công mà còn tích hợp nhiều tính năng quản lý nhân sự khác.

Linh hoạt và tiện lợi: Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công và truy cập trên nhiều thiết bị.

Tự động hóa cao: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong các quy trình quản lý.

Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện, không đòi hỏi nhiều kiến thức kỹ thuật.

Khả năng tùy chỉnh: Phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp.

Hỗ trợ tốt: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình và chuyên nghiệp.

Đối tượng sử dụng:

Tanca phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đến các tập đoàn lớn thuộc nhiều ngành nghề khác nhau.

– Ronald Jack Pro – Phần mềm tính công bằng vân tay

Ronald Jack Pro là phần mềm quản lý chấm công được thiết kế đặc biệt để hoạt động với các máy chấm công vân tay mang thương hiệu Ronald Jack. Đây là một giải pháp phổ biến tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp sử dụng để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.

Dưới đây là những tính năng chính và ưu điểm nổi bật của phần mềm Ronald Jack Pro:

Tính năng chính:

Kết nối và quản lý máy chấm công:

Hỗ trợ kết nối với nhiều model máy chấm công vân tay Ronald Jack thông qua cổng TCP/IP, RS232/485 hoặc USB.

Tự động tải dữ liệu chấm công từ máy về phần mềm.

Quản lý thông tin và trạng thái hoạt động của các máy chấm công.

Quản lý thông tin nhân viên:

Lưu trữ đầy đủ thông tin nhân viên (tên, mã nhân viên, phòng ban, ca làm việc,…).

Cho phép thêm mới, chỉnh sửa, xóa thông tin nhân viên.

Hỗ trợ import/export dữ liệu nhân viên từ file Excel.

Thiết lập ca làm việc và lịch trình:

Tạo các ca làm việc khác nhau (ca hành chính, ca đêm, ca gãy,…).

Thiết lập thời gian vào/ra, thời gian nghỉ giữa ca.

Phân ca làm việc cho từng nhân viên hoặc theo bộ phận.

Quản lý lịch trình làm việc theo ngày, tuần, tháng.

Xử lý dữ liệu chấm công:

Tự động tính toán thời gian làm việc thực tế dựa trên dữ liệu vân tay.

Phát hiện và xử lý các trường hợp đi muộn, về sớm, quên chấm công.

Quản lý thời gian làm thêm giờ (OT) và tính toán theo các hệ số khác nhau.

Cho phép điều chỉnh, thêm bớt các lượt chấm công (với quyền hạn).

Quản lý ngày nghỉ và các loại vắng mặt:

Quản lý thông tin về ngày nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ lễ, nghỉ không lương,…

Cho phép nhập liệu các loại vắng mặt.

Tính toán số ngày công thực tế.

Tính lương (cơ bản):

Có khả năng thiết lập các công thức tính lương cơ bản dựa trên ngày công, giờ công.

Tính toán lương làm thêm giờ, các khoản phụ cấp (tùy thuộc vào phiên bản và cấu hình).

Xuất bảng chấm công chi tiết để phục vụ cho việc tính lương chính xác hơn ở các phần mềm kế toán hoặc bảng lương chuyên dụng.

Báo cáo đa dạng:

Báo cáo tổng hợp và chi tiết về tình hình chấm công của nhân viên.

Báo cáo đi muộn, về sớm, quên chấm công.

Báo cáo làm thêm giờ.

Báo cáo ngày công thực tế.

Cho phép lọc, sắp xếp và xuất báo cáo ra nhiều định dạng (Excel, PDF,…).

Phân quyền người dùng:

Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu.

Phân quyền truy cập và thao tác cho các cấp quản lý khác nhau.

Giao diện người dùng:

Thường có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với người dùng văn phòng.

Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt.

Ưu điểm của phần mềm Ronald Jack Pro:

Tối ưu hóa cho máy chấm công Ronald Jack: Đảm bảo sự tương thích và hoạt động ổn định với các thiết bị của hãng.

Quản lý chấm công hiệu quả: Giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác.

Tiết kiệm thời gian và công sức: Tự động hóa quá trình thu thập và xử lý dữ liệu chấm công.

Cung cấp báo cáo chi tiết: Hỗ trợ việc quản lý nhân sự và tính lương.

Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng: Thuận tiện cho người dùng Việt Nam.

Chi phí thường hợp lý: Phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng:

Phần mềm Ronald Jack Pro thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tại Việt Nam, các văn phòng, nhà máy, xưởng sản xuất có nhu cầu quản lý chấm công bằng máy vân tay Ronald Jack.

– HRAD – Chương trình chấm công vân tay

HRAD là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, trong đó bao gồm cả tính năng chấm công vân tay. Đây là một giải pháp được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng để quản lý thời gian làm việc và các nghiệp vụ nhân sự khác.

Dưới đây là những thông tin chi tiết về tính năng chấm công vân tay trong phần mềm HRAD:

Tính năng chấm công vân tay trong HRAD:

Kết nối và quản lý máy chấm công vân tay:

HRAD có khả năng kết nối và quản lý dữ liệu từ nhiều loại máy chấm công vân tay phổ biến trên thị trường.

Hỗ trợ các phương thức kết nối thông dụng như TCP/IP, RS232/485, USB.

Cho phép người dùng cấu hình và quản lý các thiết bị chấm công trực tiếp trên phần mềm.

Tự động tải dữ liệu chấm công:

Phần mềm có thể được thiết lập để tự động tải dữ liệu chấm công từ các máy về hệ thống theo lịch trình định sẵn hoặc theo yêu cầu.

Quản lý thông tin nhân viên liên kết với vân tay:

HRAD cho phép liên kết thông tin nhân viên trong hệ thống với dữ liệu vân tay đã đăng ký trên máy chấm công.

Việc này đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong quá trình chấm công và xử lý dữ liệu.

Xử lý dữ liệu chấm công vân tay:

Phần mềm tự động xử lý dữ liệu chấm công vân tay để tính toán thời gian làm việc thực tế của nhân viên.

Hỗ trợ xử lý các trường hợp đi muộn, về sớm, quên chấm công.

Cho phép thiết lập các quy tắc chấm công linh hoạt theo đặc thù của từng doanh

Báo cáo chấm công chi tiết:

HRAD cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình chấm công của nhân viên dựa trên dữ liệu vân tay, bao gồm:

Bảng chấm công hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

Báo cáo đi muộn, về sớm.

Báo cáo thời gian làm thêm giờ (nếu có).

Báo cáo tổng hợp ngày công thực tế.

Các báo cáo có thể được xuất ra nhiều định dạng khác nhau (Excel, PDF,…).

Kết hợp với các tính năng quản lý nhân sự khác:

Dữ liệu chấm công vân tay trong HRAD được tích hợp chặt chẽ với các phân hệ quản lý nhân sự khác như quản lý ca làm việc, quản lý ngày nghỉ, tính lương (tùy thuộc vào gói phần mềm).

Điều này giúp tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự đồng bộ và hiệu quả.

HRAD cho phép phân quyền truy cập và thao tác đối với các chức năng liên quan đến chấm công vân tay, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu.

Ưu điểm khi sử dụng HRAD cho chấm công vân tay:

Chính xác và tin cậy: Dữ liệu vân tay là duy nhất, giúp loại bỏ các trường hợp chấm công hộ hoặc gian lận.

Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quá trình thu thập và xử lý dữ liệu chấm công.

Dễ dàng quản lý: Giao diện phần mềm trực quan, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình hình chấm công.

Tích hợp toàn diện: Chấm công vân tay là một phần trong hệ thống quản lý nhân sự HRAD, giúp đồng bộ dữ liệu và quy trình.

Báo cáo linh hoạt: Cung cấp nhiều loại báo cáo hữu ích cho việc quản lý và tính lương.

Xem thêm các  máy chấm công của Hoàng Phát tại đây 

Hoàng Phát là đơn vị chuyên cung cấp và triển khai các giải pháp công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực  thiết bị kiểm soát  Với nhiều  năm kinh nghiệm, chúng tôi đã xây dựng được uy tín vững chắc nhờ vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ chuyên nghiệp và sự tận tâm với khách hàng. Hoàng Phát cam kết mang đến những giải pháp toàn diện, hiệu quả, giúp khách hàng tối ưu hóa hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh và đạt được thành công bền vững.”

 Hotline: 0981 895 685

 Địa chỉ: Kim Giang, Hoàng Mai, Hà Nội